ابدأ بحصر المعدات
دوّن اسم كل جهاز وموديله ومكانه ومصدر تشغيله. أضف ساعات العمل والأعطال المسجلة ومسؤول التواصل. قائمة واضحة تمنع الخلط بين معدات متشابهة.
صنّف الأولويات حسب التأثير
المعدة التي تتوقف عليها الخدمة تحتاج متابعة مختلفة عن جهاز احتياطي. ضع السلامة أولًا، ثم أثر العطل على التشغيل، وإمكانية إيقاف المعدة لفحصها.
نسّق الزيارة خارج الذروة
حدّد نافذة زمنية للتنظيف والتبريد والوصول الآمن للجهاز. لا تطلب استمرار استخدام معدة خطرة لحين انتهاء ضغط العمل، ولا تتجاوز وسيلة حمايتها.
حدد نطاق العقد بوضوح
ناقش عدد الزيارات وما يشمله الفحص والتنظيف والقطع والتقارير والانتقال. اسأل عن آلية التعامل مع الأعطال بين الزيارات بدل الاكتفاء باسم باقة عامة.
راجع الملاحظات بعد كل زيارة
احتفظ بسجل ما تم وما يؤجل وسبب التأجيل والقطعة المطلوبة. تكرار نفس العطل يحتاج مراجعة السبب وظروف التشغيل، وليس إعادة تغيير الجزء نفسه تلقائيًا.
يرجى الرجوع إلى دليل موديلك في تعليمات التشغيل والتنظيف. لا تغني المعلومات العامة عن فحص مختص عند وجود عطل أو خطر.
